Como o Office Web Apps se sai frente ao Google Docs?

A Microsoft liberou o Office Web Apps, introduzindo um
suíte básico e gratuito do Office para usar na web. Como ele se sai em
comparação com o Google Docs? Confira aqui um comparativo de cada
aplicativo, com suas habilidades e fraquezas.

Onde o Office Web Apps manda bem

• Compatibilidade com o Microsoft
  Office

Como você deve imaginar, quando se trata de fazer o upload de um
arquivo complexo de Word, Excel ou PowerPoint na web e manter a mesma
forma do arquivo em seu desktop, o Web Apps faz isso com maestria. Em
nosso pequeno teste, no entanto, nós não sabemos o limite de
complexidade aceito.

Nós fizemos o upload de alguns arquivos diferentes de Word, Excel e
PowerPoint nos dois sistemas e confiamos em nossas experiências
passadas com o Docs. Para mostrar as diferenças, fizemos o teste com um
arquivo no maior estilo corporativo, cheio de imagens, sub-títulos,
margens, tudo no pacote. Nós o abrimos no Editor de Texto do Mac e o
colocamos tanto no Google Docs quanto no Web Apps.

Primeiro, como ele ficou no Google Docs, comparado com o arquivo
original no Editor de Texto:

Não é a mesma coisa, mas você também deve ter pensado: nada mal,
hein?

Agora compare com a versão do Web Apps:

Honestamente, eu nem sabia que era para ter uma imagem no topo do
texto antes de vê-lo na versão online do Office. Existe uma grande
discussão sobre formatos de arquvios abertos, juntamente com a
sub-discussão sobre a excesso de arquivos enviados em documentos de
Word. Mas se você usa diariamente o Word, o Excel e o PowerPoint, o
Office Web Apps pode ser seu novo Google Docs agora.

• Seleção de Fontes (no Windows)

Outro detalhe pouco discutido em suítes onlines de edição até hoje:
seleção de fontes. Quando você abre o Google Docs em qualquer navegador
ou sistema operacional, você encontra um conjunto pequeno de fontes
padrões para escolher.

No entanto, abrindo o Office Web Apps para Windows, você tem acesso a
todas as fontes instaladas em seu computador, tanto para criar quanto
para ler arquivos com fontes especiais. Isso pode não significar nada
para muita gente, mas para pessoas que dão muita importância para
fontes, o Office Web Apps parece um sistema mais conveniente.

• Espaço de Armazenamento e Acesso

Enquanto o Google oferece acesso universal e
várias novidades com frequência para seus serviços online, a Microsoft
rebate com muito espaço de armazenamento. São 25 GB de espaço para
armazenar o que você quiser – incluindo imagens, músicas e vídeos para
usar em arquivos e apresentações. E alguns desenvolvedores espertos já
descobriram modos de montar
o SkyDrive para transformá-lo num armazenador
comum. De repente, o generoso 1 GB oferecido pelo Google no Docs
não parece assim tão impressionante.

• OneNote

Se sua vida parece sem sentido e
incompleta sem a conexão com a completa ferramenta para anotações,
organização de arquivos e de vidas também, então você irá migrar para o
Office Web Apps. Não é apenas a versão completa do aplicativo, mas
também um editor, visualizador e adicionador de informações de seu
OneNote de desktop em perfeita forma, ou seja, é algo que ou você irá
amar ou não entenderá muito bem qual a grande sacada do esquema. O Jason
Fitzpatrick adora o OneNote, e
faz suas coisas com ele. Você pode ser assim também.

Onde o Google continua reinando

Como o Google Docs já está no mercado há quatro anos, é claro que o
pessoal de Moutain View já aprendeu algumas coisas que os usuários
querem e precisam em um suíte online. Isso fica claro no design e nas
funções do Docs, principalmente para quem o usa diariamente.

• Interface e Organização

Não que ele seja o aplicativo mais bonito que você já viu, mas o
sistema do Google de pastas laterais, tags e um ótimo sistema de busca
dão a coroa ao Google contra o Web Apps, que está completamente
interligado com o ecossistema do Live.com, desenhado mais ou menos como o
Hotmail, e geralmente mais difícil de lidar se você lidar com vários
projetos. Adicionar algumas cores básicas para diferenciação já
ajudariam o Office Web Apps um bocado, em vez de apostar no formato de
ícones de pastas beges comuns aos aplicativos do Windows.

Além disso, a página inicial do Office Web Apps costumeiramente nos
presenteia com um horrível banner de publicidade na parte inferior
direita, aquele tipo de propaganda que você se acostumou a ver em sites
de notícias que perderam o contato com seus parceiros publicitários,
blogs loucos por monetização e outros sites sem noção de publicidade
online. É menos do que atraente, ainda mais quando a propaganda se
mescla com o padrão bege do Live.com. (Repare que você pode mudar o tema
de seu Live.com, mas a propaganda continuará lá).

• Compartilhando e Colaborando

Em termos de colaboração em tempo real, o Google vence de goleada,
porque o Office não oferece nada disso. Você pode compartilhar o
documento para edição e visualização, e os controles na verdade são bem
bons para fazer isso (como discutiremos mais adiante). Mas o Office
perde pontos quando passa a chave no cadeado de edição de um arquivo
aberto – trocando de laptops em minha própria casa, eu tive o acesso
bloqueado várias vezes porque o Office considerava que o arquvio estava
“aberto em outra conta”, mesmo quando eu desliguei o outro computador.
Do outro lado, o Google Docs adicionou o sistema de colaboração no
estilo do Google Wave, em tempo real, que eu e minha mulher usamos para
planejar nossas férias em apenas um documento com pouquíssimos problemas
e conflitos. Ambos os sistemas ligam os documentos à contas e só
compartilham após pedido enviado via e-mail ou grupo de contatos do
Google/Live.com; o formato do Google parece um pouco mais fácil de
lidar.

• Velocidade

O Google Docs é sempre bem veloz quando você está editando, subindo
ou carregando novos documentos, e mesmo editando apresentações com
imagens. Já o Office Web Apps te enche o saco pedindo para você instalar
o Silverlight para uma “experiência mais veloz”, e não é bem isso que
acontece depois que você instala o aplicativo. O Google certamente é o
líder quando o assunto é arquitetura e codificação em serviços na nuvem.

• Integração com o Google

Vamos ser realistas: há muito mais entusiastas do Google do que fãs
do Live.com. Isso não significaria muito, exceto pelo fato de toda sua
rede de amigos e colegas de trabalho serem com muito mais frequência
usuários do Google, terem conta no Docs e saberem editar um arquivo no
Docs. É muito mais incomum conhecer muita gente com conta no Live.com
que já saiba mexer no Office Web Apps. É uma das vantagens do
pioneirismo, e apenas uma questão de escala, mas continua existindo, e é
digno de nota.

Onde o Docs e o Web Apps
Empatam

Para alguns tipos de usuários, as diferenças entre os dois
aplicativos não são necessariamente um caso de vitória ou derrota, mas
sim de um estilo diferente de uso.

• Controle de Acesso

O Google faz um trabalho decente deixando você escolher exatamente
quem pode ver e editar seus documentos. O Office surpreendentemente faz
um trabalho parecido, mas usando outra ferramenta ? uma escala
deslizante para cada documento, configurando entre totalmente público e
aberto, apenas disponível para você, disponível para grupos, amigos
particulares, e outros níveis no meio. Se sua vida é movida a contatos
do Google e ao Gmail, os contatos e grupos do gigante das buscas pode
trabalhar melhor com você, mas o Office Web Apps tem um bom sistema
também.

• A Interface

Nós adoraríamos ser sofisticados aqui e cravar um como vencedor. Mas
para ser bem honesto, tanto o Docs quanto o Office Web Apps têm
interfaces práticas, e se você vai preferir um ou outro depende muito do
estilo que você prefere: o reino do minimalismo parceiro do teclado do
Google, ou o formato em fita do Office, onde tudo é um botão. Nenhuma
das duas ferramentas foi feita para utilização de todos os documentos, e
os dois ficam limitados às funções básicas, espaçamento e layout em
seus botões.

Esse é nosso exame final nas duas suítes online de duas gigantes da
tecnologia. Nós adoraríamos incluir o Zoho na brincadeira, mas,
sinceramente, não há mais muito o que explicar sobre ele – talvez em
algum outro post.

E aí, o que você achou do Office Web Apps até agora? O que precisa
ser adicionado e onde ele vence a compatição? Conte-nos tudos nos
comentários.