A versão 2.6 do ONLYOFFICE DocSpace, ambiente colaborativo baseado em salas, tem mais de 20 novos recursos e melhorias.

O ONLYOFFICE DocSpace atualizado vem com muitas novidades em toda a plataforma, incluindo o novo tipo de sala para preenchimento de formulários, LDAP, gerenciamento aprimorado de arquivos, salas e contas e muito mais.

Salas de preenchimento de formulários

O novo tipo de sala permite organizar um processo simples de preenchimento de formulários no ONLYOFFICE DocSpace. A primeira versão do Form Filling Rooms pode ser usada para tarefas simples, como trabalhar com tarefas preenchíveis, questionários, briefings, coleta de feedback, etc.

Os usuários podem fazer upload de formulários PDF prontos do DocSpace ou dispositivo com vários cliques, ou usar a biblioteca de modelos integrada e escolher entre vários modelos PDF prontos.

É possível convidar colegas e membros da equipe para a sala para preencher os formulários em PDF carregados, bem como copiar um link de acesso público para compartilhar a sala com atendentes externos. Após o preenchimento, o proprietário do formulário pode verificar as cópias preenchidas e analisar de forma conveniente as respostas coletadas automaticamente em uma planilha, sem sair da sala.

Usuários e contas

As configurações LDAP introduzidas permitem importar usuários e grupos para o DocSpace a partir de um servidor LDAP. Os usuários adicionados podem autorizar usando suas credenciais do servidor LDAP ou do Active Directory. Se necessário, existe uma opção para ativar a sincronização automática de alterações de dados entre DocSpace e Servidor LDAP.

Novidades úteis para gerenciamento de contas incluem filtragem atualizada de status de usuário e novas teclas de atalho: ArrowUp e ArrowDown para listas, Enter e Backspace para grupos.

Gerenciamento aprimorado: salas e arquivos

Os desenvolvedores implementaram atualizações adicionais para salas DocSpace, incluindo a capacidade de duplicar salas e pastas, bem como copiar um link para uma pasta ou arquivo de mídia em salas públicas para compartilhar com usuários externos.

Além disso, o histórico atualizado de salas e arquivos suporta um grande número de entradas para um rastreamento mais preciso das alterações.

ONLYOFFICE DocSpace 2.6 também traz novas opções para um gerenciamento de arquivos mais conveniente: capacidade de abrir documentos para edição na mesma guia, carregamento e rolagem mais rápidos de imagens grandes por meio do visualizador de mídia, criação de menu de contexto que agora está disponível em vez do menu padrão do navegador clicando com o botão direito do mouse nas seções do DocSpace e outros.

Sobre ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace tem como objetivo melhorar a colaboração em documentos de escritório e outros conteúdos com várias pessoas que os usuários precisam interagir, como colegas, colegas de equipe, clientes, parceiros, contratados, patrocinadores, etc.

A plataforma fornece um ambiente baseado em sala para organizar uma estrutura de arquivos clara, dependendo das necessidades dos usuários ou dos objetivos do projeto. Permissões de acesso flexíveis e funções de usuário permitem ajustar o acesso a todo o espaço ou salas separadas.

Links Úteis

Página oficial do projeto — https://www.onlyoffice.com/docspace.aspx 

Registro de conta gratuito — https://www.onlyoffice.com/docspace-registration.aspx