Os desenvolvedores do ONLYOFFICE lançaram a versão 3.0 do ambiente colaborativo baseado em salas com mais de 25 novos recursos e melhorias.

O ONLYOFFICE DocSpace atualizado vem com muitas novidades em toda a plataforma, incluindo o novo tipo de sala para segurança avançada de arquivos, gerenciamento aprimorado para usuários, salas e arquivos, uma versão comercial para desenvolvedores e integradores e muito mais.

Todos os usuários e convidados gratuitamente

No ONLYOFFICE DocSpace 3.0, os desenvolvedores estão reorganizando os tipos de usuários e funções para tornar o processo de gerenciamento de usuários mais intuitivo, transparente e econômico.

A seção Contas foi renomeada para Contatos e contém a nova aba Convidado – um tipo gratuito de contatos. Todos os convidados têm acesso apenas às salas para as quais são convidados, e cada membro tem sua própria lista de convidados. O usuário Power também se torna o tipo Usuário gratuito. Dessa forma, é possível adicionar um número ilimitado de Usuários e Convidados sem nenhuma taxa.

Dentro das salas, os proprietários e administradores do DocSpace agora podem executar apenas ações de acordo com a função para a qual foram convidados para esta ou aquela sala. Além disso, as funções de Gerente de sala e Criador de conteúdo são novas nas salas.

Salas de dados virtuais

O novo tipo de sala é usado para armazenamento seguro e compartilhamento de informações comerciais confidenciais, por exemplo, para due diligence. Os usuários podem indexar e rastrear automaticamente todo o conteúdo, gerar um relatório resumido sobre a estrutura do arquivo da sala para manter ótimos registros e permanecer organizado. Para proteger arquivos confidenciais, marcas d’água, tempo de vida do arquivo, restrição de download e cópia estão disponíveis.

Suporte para OAuth2.0

A seção OAuth 2.0 adicionada nas Ferramentas do desenvolvedor fornece acesso à API DocSpace do ONLYOFFICE para autorização e outras ações, como acessar arquivos, etc. Os usuários podem registrar um novo aplicativo, gerenciar os aplicativos criados, desabilitá-los e habilitá-los.

Gestão melhorada: salas e arquivos

Os desenvolvedores implementam mais atualizações para as salas do DocSpace, incluindo a capacidade de compartilhar salas públicas para edição, revisão e comentários, bem como personalizar a capa da sala.

O ONLYOFFICE DocSpace 3.0 também traz novas opções para um gerenciamento de arquivos mais prático: configuração para exibir extensões de arquivo ao lado do nome do arquivo e conversão de arquivos XML para DOCX ou XLSX para visualização e edição.

Desenvolvedor ONLYOFFICE DocSpace

A versão comercial introduzida da solução de código aberto é destinada à integração em qualquer software comercial sob sua própria marca, em servidores privados. O ONLYOFFICE DocSpace Developer atende a qualquer um que precise estender seu próprio aplicativo da web – como CMS, gerenciamento de projetos, mensagens, e-mail, etc. – com um espaço seguro para armazenamento de conteúdo junto com editores online colaborativos para documentos, planilhas, slides e PDFs.

Sobre o ONLYOFFICE DocSpace

O ONLYOFFICE DocSpace tem como objetivo melhorar a colaboração em documentos de escritório e outros conteúdos com diversas pessoas com as quais os usuários precisam interagir, como colegas, companheiros de equipe, clientes, parceiros, contratados, patrocinadores, etc.

A plataforma fornece um ambiente baseado em sala para organizar uma estrutura de arquivo clara, dependendo das necessidades individuais ou dos objetivos do projeto. Permissões de acesso flexíveis e funções de usuário permitem o ajuste fino do acesso a todo o espaço ou salas separadas.

Links úteis

Site oficial — https://www.onlyoffice.com

Página oficial do projeto — https://www.onlyoffice.com/docspace.aspx 

Registro de conta gratuito — https://www.onlyoffice.com/docspace-registration.aspx