O programa Microsoft Office Live Workspace possibilita o usuário de compartilhar, colaborar e comentar em vários arquivos – Word, Excel, Powerpoint – dentre outros.

Cada usuário receberá o seu próprio “workspace”, onde se pode fazer upload de documentos acessados por outros usuários. Cada “workspace” tem a capacidade de 250 MB de documentos, de graça.

O modelo é similar ao Google Apps, que permite ao usuário um editor de textos, editor de planilha, e apresentação de slides, disponibilizando depois para colaborações externas.

A principal diferença é que o aplicativo da Google permite a criação de documentos diretamente da Web. Já o Microsoft Office Live Workspace requer uma cópia do Microsoft Office.

Da mesma forma, quem quiser fazer alterações no documento precisará abrir sua própria cópia do Office e depois realizar o upload as mudanças para sua área de trabalho. Comentários podem será anexados para o documento nesta mesma área sem a necessidade de abrir o software.

O serviço é compatível tanto com o Office 2003 como o Office 2007. Atualmente chamado de “Office Live”, um conjunto de ferramentas Web para gerenciamento de negócios online, será chamado “Office Live Small Business”.

O programa traz a marca “Live”, que vem ganhando força no mercado desde o último ano. Unindo várias tecnologias – mensagem instantânea, e-mail e jogos online, possibilitando ao usuário o uso de um único login.

Usuários podem se inscrever e fazer parte da fase de testes beta entrando no site do Office Live.