Simbel implementa ERP e terceiriza rede

Implementação de sistema de gestão integrada e outsourcing da rede foram decisivos para a expansão da construtora

Uma construtora em fase de crescimento depara-se com o desafio de trocar pequenos projetos por grandes empreendimentos. Entre as barreiras encontradas pela diretoria estão a descentralização de sua equipe – dividida entre as plantas e a sede da empresa -, o aumento no volume de dados e de planilhas geradas e a dificuldade de integração das áreas. Este foi o cenário enfrentado pela companhia mineira Simbel, baseada em Belo Horizonte (MG).

Há pouco mais de seis anos atuando no mercado de construção civil, a empresa começou realizando pequenas reformas e, há dois anos, apresentava um faturamento anual em torno de US$ 2 milhões. Hoje, é responsável pela construção de obras como a estação de tratamento de água da Iveco/Fiat, em Sete Lagoas (MG), e a penitenciária de Três Corações (MG), conta com cerca de 400 funcionários e fatura US$ 15 milhões ao ano.

De acordo com Mônika Klein Mattos, superintendente-administrativa da Simbel, os processos e os controles de negócio precisavam ser modernizados, pois eram feitos com planilhas, a contabilização era manual e havia dificuldade para fazer previsões financeiras. Além disto, era preciso decidir entre investir na contratação de profissionais de TI para a administração de dados ou terceirizar. “Demos início a dois processos: a adoção de um ERP e a terceirização de nossa rede”, conta.

A experiência de Mônika, que veio da área de TI e atuava como consultora de ERP, ajudou na escolha da tecnologia. A superintendente optou por adotar uma ferramenta da RM Sistemas, em base ASP (Application Service Provider), para não ter de investir em máquinas e em um novo servidor capaz de sustentar as novas aplicações. “Teríamos de gastar cerca de R$ 40 mil em aparelhos e, como estamos crescendo, o conselho optou por fazer este investimento em outras áreas.”

Como a empresa trabalha de forma descentralizada e as partes que originam solicitações financeiras ficam nas obras, a Simbel precisaria de uma solução que atendesse aos pedidos de diferentes lugares. Adotou uma solução via web e, assim, conseguiu distribuir o ERP por todas as obras.

Para diluir o custo, a construtora está implementando o ERP em módulos. Até o momento, concretizou a programação de dois módulos e tem outros dois em fase de finalização “Investimos R$ 45 mil; começamos pelo módulo financeiro e depois o de compras. Recentemente, adquirimos o de folha de pagamento e o de planejamento e orçamento”, explica.

Com a definição da tecnologia, a Simbel contratou os serviços da Corpflex para hospedar e gerenciar seus dados e sistemas. “Hoje, temos uma rede de comunicação de 50 pontos e apenas um servidor na matriz, localizada em Belo Horizonte; os outros estão no data center da CorpFlex”, conta Mônika.

De acordo com ela, dos principais resultados apresentados pela escolha do outsourcing estão a redução de 30% nos investimentos para a utilização do ERP e as opções de segurança. “Como tudo está caminhando bem pretendemos finalizar 2007 com sete módulos do ERP implementados e toda a nossa equipe adaptada ao novo sistema”, finaliza.