Dropbox abre comentários em documentos para todos os usuários

Uma novidade que estava disponível há algumas semanas, mas apenas para usuários selecionados do Dropbox, chegou ontem todos: a possibilidade de comentar em documentos, o que vai permitir que os colaboradores deixem notas nos arquivos a que possuem acesso, discutindo sobre o progresso de um projeto em especial ou relatando as mudanças que acaba de fazer.

Inicialmente disponível apenas na versão web do Dropbox, o sistema funciona como uma sala de chat. Quando um arquivo é aberto, uma janela é ativada no lado direito da tela, permitindo que você entre em contato com todos os envolvidos naquele trabalho. É possível citar pessoas especificamente, fazendo com que elas recebam notificações sobre isso, ou então falar de maneira geral com todos ao mesmo tempo.

A empresa afirmou que a ideia é facilitar a interação e a comunicação entre os envolvidos em um mesmo trabalho. Por mais que estivessem juntos no documento, nem sempre era possível perceber as mudanças feitas por um ou outro usuário. Além disso, a funcionalidade facilita a obtenção de informações que não necessariamente precisam estar escritas, mas podem ser essenciais para a continuidade das atividades que estão sendo realizadas.

Mesmo aqueles que não possuem contas no Dropbox podem ser notificados. Por meio do e-mail, dá para informar também àqueles que não estão envolvidos em um projeto sobre o andamento deles, ou pedir o auxílio de forma indireta. Para responder pelo chat, é preciso estar cadastrado no serviço, mas nada impede que isso seja feito diretamente pelo correio eletrônico.

A novidade está disponível para todos os usuários, mas não precisa ser usada por eles. O sistema de notificações e a janela de chat são ativados por padrão, mas quem quiser pode desativá-los normalmente pela tela de opções. Entre as configurações possíveis estão o recebimento apenas de alertas pessoais, uma coletânea de tudo o que aconteceu ao longo do dia por e-mail ou o desligamento completo da funcionalidade.

De acordo com o Dropbox, a novidade deve ser liberada também para os aplicativos móveis do sistema em breve.

Com informações de Canaltech