Potencialize sua gestão de projetos digitais

Prazos apertados, dinheiro curto, expectativas para lá de intensas: é neste cenário nada idílico que os gerentes de projeto web atuam em seu dia-a-dia. Num cenário onde os projetos web ficam cada vez mais complexos, demandando cada vez mais recursos e com expectativas de resultados importantes para a continuidade do negócio, é importante lembrar quais são os pontos mais importantes para que seu projeto seja gerido adequadamente.

JumpExec destaca aqui os seis pontos mais importantes. Evidentemente, eles não encerram por si só todas as questões a respeito do tema; mas logicamente servem como referência básica para seu trabalho. Procure pensar neles sempre, pode ajudar bastante.

1) Método

Embora a intuição seja uma virtude de qualquer profissional, lembre-se que você está lidando com questões eminentemente práticas, e que os seus insights, embora necessários e preciosos para o projeto, precisam estar embasados na realidade. Por isso, deixe o empirismo de lado e desenvolva um método de trabalho que seja compreensível para todos os envolvidos no projeto.

2) Orçamento

É aqui que as coisas ficam mais delicadas. Você sabe, os recursos financeiros são esparsos, e você sempre encontrará gente disposta a lembrá-lo disso pelo menos uma vez por dia. Daí, a importância de você saber o destino de cada centavo empregado no projeto. Do cafezinho dos funcionários até a compra de um novo software sofisticado de edição de vídeo, tudo precisa estar sob seu controle. O departamento financeiro lhe agradecerá por esta dedicação.

3) Gerenciamento de Pessoas

Não existe nada mais complexo do que lidar com o ser humano. Num ambiente de pressão, as idiossincrasias pessoais ficam ainda mais evidentes e agir como um elemento catalisador fica ainda mais difícil. Estabelecer um diálogo franco e honesto com sua equipe é imperativo. É a velha história do equilíbrio: nem tirano, nem licencioso demais. O caminho do meio sempre é o mais sábio, já diziam os chineses.

4) Tempo

Sim, ele é o senhor da razão – e também o maior fator gerador de estresse em qualquer projeto web. Ele não pode ser seu inimigo – sob pena de ruir qualquer objetivo ou boa intenção que esteja por trás de seu trabalho. Portanto, controle o tempo com parcimônia. Claro, não é necessário andar com o cronômetro na mão, mas uma consulta diária aos cronogramas indicará quais prazos deverão ser revistos e quanto tempo de “folga” você terá para lidar com os imprevistos que sempre acontecem.

5) Ferramentas

Claro que você não é adepto da máxima “casa de ferreiro, espeto de pau”. Por isso mesmo, envolvido com tecnologia, você deve lançar mão de todas as ferramentas tecnológicas disponíveis que podem ajudar no seu projeto. Existem softwares capazes de controlar todos os passos de cada projeto, que calculam automaticamente os impactos de alguma mudança de planos no orçamento, nos cronogramas e na divisão de tarefas. E,claro, estes programas devem estar disponíveis para todos os envolvidos no projeto, para que todos tenham consciência plena do que devem fazer e em quanto tempo. Este procedimento traz transparência nos processos e funciona como um seguro contra qualquer eventualidade.

6) Relatórios

Claro que seus superiores vão querer relatórios constantes da evolução do projeto. Mais do que encará-los simplesmente como mais uma obrigação, escrevê-los pode servir como uma verdadeira “sessão de análise” a respeito do trabalho desenvolvido e podem gerar questionamentos que certamente levarão você a corrigir o rumo de um projeto ou então manter o que foi planejado anteriormente.

Claro que estes seis pontos são o básico do básico dentro das atividades de gerenciamento de projetos. Mas às vezes os alicerces são esquecidos em detrimento do acabamento – e isso pode se tornar perigoso. E, claro, você não quer ser responsabilizado por isso. Por isso, por mais que o estresse do dia-a-dia e as demais demandas turvem seus sentidos, o segredo do sucesso está nestes seis pontos. Lembre-se disso.