No final de um período é bastante comum a chefia solicitar um balanço das atividades. No entanto, o que não é comum é o hábito de registrar o trabalho desenvolvido.

A maioria das vezes por desculpa relacionada a falta de tempo.

Criando a prática de registrar, nota-se que era falta de ̶v̶e̶r̶g̶o̶n̶h̶a̶ ̶ hábito.

Ainda sobre a falta da prática na produção de dados e informação do trabalho, pesa o fato da ausência de argumentos sobre a efetividade do serviço, seja para uma promoção na carreira, identificação de falhas ou até correções de percurso.

Infelizmente no serviço público, produtividade não é um atributo associado à progressão. Como consequência temos serviços de péssima qualidade e frustração da alta carga de impostos paga para manutenção desses.

Dado o contexto, nossa equipe tomou a decisão de registrar as atividades desenvolvidas e fazer inferências sobre elas. Atendemos mais de 30 escolas e 400 profissionais da educação com suporte a formação tecnológica educacional.

Passos

Definição dos campos do formulário
Publicação da planilha na Web;
Carregar dados no Power BI;

1- Definição dos campos do formulário

O primeiro passo, e provavelmente o mais importante, foi a definição do dado a ser registrado. Depois de algumas discussões, montamos um formulário no Google para capturar e tabular os dados e acessamos a planilha (fig. 1).

Após o início dos registros demos conta da quantidade de dados e informações produzidas.