PETROSUL reduz em 45% os gastos com tarifas telefônicas

A TOPMIND, uma das principais empresas do Brasil que atua nos segmentos de Tecnologia da Informação, Telecom e Recursos Humanos Estratégico, por meio da solução ControlTEM®, reduziu em 45% os custos com tarifas de telefonia da Petrosul.

“Para acompanhar seu crescimento expressivo, a Petrosul buscava gerenciar eficazmente seu parque de telecom”, diz Sandra Maura, diretora executiva da TOPMIND. Segundo ela, a diretoria da companhia decidiu contratar uma empresa com sólidos conhecimentos no mercado de telecomunicações e que oferecesse uma ferramenta de gestão capaz de propiciar de forma automatizada o controle, o histórico e a avaliação completa destes serviços.

Para atender a Petrosul, a TOPMIND implementou o ControlTEM®, a solução mais abrangente do mercado e que gerencia todo o ambiente de telecom. A ferramenta transforma dados em informações relevantes, oferece visibilidade total dos custos e investimentos em telecomunicações, reduz despesas, promove aumento de produtividade e melhora significativamente a gestão da infra-estrutura.

Como parte essencial neste processo, a tecnologia de ponta do ControlTEM® agrega muito na otimização de recursos. Proporciona, por exemplo, inventário, gerenciamento do ciclo de vida dos contratos, conciliação de contas e auditoria preditiva e pró-ativa. A solução disponibiliza informações de forma on-line, conta com uma interface Web e permite este gerenciamento por meio de uma base de dados centralizada.

“Estamos muito satisfeitos com os primeiros resultados do ControlTEM®”, diz Antonio Luiz Pontes, responsável pelos projetos de Telecom, Auditoria, Terceirização e TI da Petrosul. De acordo com o executivo, a Petrosul já negociou uma redução de 45% dos gastos em tarifas telefônicas e espera, com a maturação dos processos, contínuas reduções em telecomunicações ao longo dos próximos meses.

Com a solução da TOPMIND, a Petrosul possui as informações necessárias para tomar decisões essenciais no ramo de telecomunicações, como o inventário do parque de telefones móveis e fixos, o detalhamento de custos, os valores acordados e contratados e o rateio dos custos de telecom por centro de custo. “Com o ControlTEM®, será criada uma política de reembolso de ligações particulares dos funcionários, o que trará a maximização destes recursos”, finaliza Sandra Maura.