Pesquisa sobre mobilidade mostra como será o escritório do futuro

De acordo com um novo estudo da Citrix, até 2020, as empresas devem reduzir o espaço do escritório em 17%. O ambiente de trabalho do futuro deve oferecer apenas sete mesas para cada dez funcionários, sendo que cada pessoa terá acesso à rede corporativa de TI através de uma média de seis dispositivos diferentes. A previsão para 2020 é de seis mesas para cada dez funcionários em Singapura, Holanda, Estados Unidos e Reino Unido.

A maioria das empresas afirmou que pretende reformular o espaço do escritório para ser mais atraente. O ambiente de trabalho do futuro deve alimentar a criatividade, ser inspirador e incentivar a colaboração, permitindo o trabalho em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo, transformando o trabalho em atividade, e não um local de confinamento.

O relatório mostrou que 29% das pessoas não devem trabalhar mais em escritórios tradicionais. Em vez disso, os funcionários podem se instalar em diversos lugares semipermanentes, incluindo suas casas (64%), instalações de clientes ou parceiros (50%) ou qualquer lugar (60%), acessando aplicativos, dados e serviços corporativos de hotéis, aeroportos, cafés, quiosques e enquanto estiverem se deslocando.

A redução no número de funcionários baseados no escritório – que usam vários dispositivos de computação para acessar aplicativos, dados e serviços corporativos de vários locais fora do escritório tradicional – faz parte de uma tendência global chamada estilos móveis de trabalho. Em todo o mundo, 24% das empresas adotaram os estilos móveis de trabalho. Até meados de 2014, 83% das empresas devem abraçar o estilo móvel de trabalhar.

Entre os benefícios dos estilos móveis de trabalho estão:

• Para as empresas, o workshifting – em que as pessoas trabalham em lugares e horários otimizados – cria um ambiente de trabalho mais flexível e ágil (73%), reduz custos com os funcionários (53%) e custos imobiliários (48%), além de ajudar a atrair (47%) e a reter (44%) grandes talentos;

• Os funcionários se beneficiam do workshifting com mais flexibilidade (65%), maior produtividade pessoal (62%), menos tempo de deslocamento (61%), e um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal (55%), Essa abordagem também permite que o funcionário passe mais tempo com o cliente (48%);

• 83% das empresas devem usar iniciativas BYOD para administrar o número crescente de dispositivos que as pessoas usam para acessar a rede corporativa. Os funcionários geralmente devem escolher e comprar seus próprios dispositivos, com 76% das empresas reembolsando-os, parcial ou totalmente;

• 80% das empresas que já implementaram o workshifting e o BYOD constataram benefícios financeiros diretos.  96% das que aderiram aos estilos móveis de trabalho pretendem investir para reformular o local de trabalho e criar um ambiente mais inspirador, colaborativo e flexível, equipado com tecnologias de última geração;
  

• As empresas pretendem reduzir o espaço dedicado ao local de trabalho em 7% dentro de apenas dois anos, e 16% até 2020.  As empresas que implementaram o workshifting já contabilizam 15% menos mesas comparadas com as empresas que ainda não implementaram esse tipo de política, ajudando a reduzir o custo de espaço físico.

Para gerenciar com segurança os dados de uma força de trabalho móvel que acessa recursos corporativos de vários lugares, através de vários dispositivos que operam em plataformas diferentes, as empresas precisam gerenciar as pessoas, os dados e os aplicativos de forma proativa e com soluções, políticas e tecnologia.

Ao implementar estilos móveis de trabalho, as companhias precisam garantir que seus dados sensíveis sejam administrados da maneira apropriada. 65% das empresas consideram a elegibilidade uma peça chave das suas políticas de estilos móveis de trabalho. Igualmente, os principais fatores que levam uma empresa a oferecer recursos para o BYOD são: garantir que a empresa mantém um nível de controle jurídico e técnico sobre os dispositivos e sobre o gerenciamento de seus dados, e tirar vantagem das possíveis economias ao migrar a aquisição e manutenção desses dispositivos para seus funcionários e contratados.

As empresas confiam em várias tecnologias subjacentes para administrar suas estratégias atuais e futuras de estilos móveis de trabalho.  Todas as tecnologias viabilizando esse tipo de política focam no gerenciamento seguro de dados e aplicativos, incluindo a virtualização de desktops e o gerenciamento de mobilidade empresarial, bem como compartilhamento de arquivos, reuniões e serviços colaborativos on-line para uma força de trabalho distribuído.

A pesquisa para o relatório Citrix Workplace of the Future foi realizada de maneira independente pela Vanson Bourne em agosto de 2012, e foi baseada em entrevistas com 1.900 profissionais seniores de TI por todo o mundo. Os países participantes foram: França, Alemanha, Rússia, Suécia, Holanda, Reino Unido, Brasil, Canadá, Estados Unidos, China, Hong Kong, Índia, Japão, Malásia, Singapura, Coreia do Sul, Taiwan e Tailândia.