Escritório On-Line

Mobilidade é a palavra do momento. Todos querem ter acesso a suas informações a qualquer hora e lugar. Isto não é diferente para seus contatos, documentos, planilhas e apresentações. Que bom seria se tivéssemos tudo isto a mão certo?

Se você não pode ter um notebook para levar estes arquivos ou se você não gosta de ficar transportando bolsas e malas por aí, então a Internet pode te dar uma forcinha. Você tem a sua disposição muitas ferramentas on-line para gerenciar seus documentos, contatos e trabalhar de forma colaborativa com a equipe da empresa.

Todos estes portais fazem uso da tecnologia WEB 2.0 que permite uma maior interatividade sem exagerar no consumo de banda da Internet.

Vamos começar pelas ferramentas mais simples. O Google Docs (http://docs.google.com) permite editar e armazenar seus documentos no próprio site. Você pode ainda fazer o upload de documentos já prontos. Depois de terminado, você pode compartilhar estes arquivos com outros usuário do Google Docs. O acesso ao site é gratuito e você só precisa ter uma conta no Google.

Outra ferramenta simples é o ThinkFree (http://www.thinkfree.com). Um site que tem praticamente os mesmos recursos do Microsoft Office, mas completamente on-line. É um site bem completo e com muitas funções, apesar de um pouco lento. Para seu uso recomendo fortemente que você tenha um acesso em banda larga.

O Zoho (http://www.zoho.com) é um site que pode ser classificado com o intermediário em função dos recursos oferecidos pois deixa a sua disposição ferramentas para edição de textos, planilhas e apresentações, além de uma ferramenta de controle de tarefas, um Wiki para facilitar a colaboração entre os participantes de um projeto e um chat fechado entre seus colegas. A maioria dos serviços existentes no Zoho são gratuitos, exceto a aplicação de CRM e o utilitário de planejamento de projetos (a exemplo do Project).

Agora um site realmente completo. O Aprex (http://www.aprex.com.br). Através dele você vai conseguir administrar um escritório totalmente on-line. Poderá editar seus documentos, controlar seus contatos, agenda e tarefas, montar um blog e enquetes. O Aprex ainda permite que você o utilize como um disco virtual para armazenamento de arquivos em geral. Uma característica muito interessante do Aprex é a possibilidade de você fazer acesso a praticamente todos os seus serviços através do celular.

Agora seu escritório está em qualquer lugar que você vá.

Um forte abraço e até a próxima semana.