Design & UX

23 abr, 2015

Crie um flyer com o software livre Scribus

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Clubes, restaurantes, varejistas e outras organizações muitas vezes querem produzir material informativo para divulgação, e um flyer impresso ainda funciona muito bem como a prospecção direta para os membros em potencial, mesmo na era da Internet. O Scribus oferece uma abordagem prática para a criação de documentos e trabalhos de impressão, desde simples cartões até layouts complexos. Em combinação com o GIMP e com o Inkscape, você tem um ambiente de produção gráfica perfeito.

Produzir seu próprio flyer é mais fácil do que você imagina e o Linux tem todas as ferramentas de que você precisa: o Scribus para o layout e o GIMP para edição de imagem. Se você precisar de elementos gráficos adicionais, o Inkscape, programa de desenho vetorial, é a sua melhor escolha. Esses três produtos são softwares livres e compreendem uma ampla gama de ferramentas que funcionam como alternativa aos programas caros fornecidos pela Adobe (confira mais informações no tópico “Fluxo de trabalho do DTP”).

Embora a maioria das distribuições venha com os pacotes Scribus na versão 1.3.3, o site do projeto já oferece versões mais novas, incluindo versões oficiais estáveis. Para instalar a versão desejada no Ubuntu, basta adicionar o seguinte pacote ao seu arquivo /etc/apt/sources.list:

deb http://debian.scribus.net/debian/Debian‐Version main

substituindo a sua versão do Debian de forma adequada. O wiki Debian Scribus fornece detalhes sobre qual versão está disponível para cada distribuição e como você pode importar a chave GPG para o projeto para verificar os pacotes. No gerenciador de pacotes Synaptic, basta selecionar o filtro Font e, em seguida, instalar a versão mais recente da nova fonte. Ela aparecerá no menu ao lado da entrada (estável) como Scribus NG.

Fluxo de trabalho do DTP

O programa mais importante para uso em parceria com o Scribus é o GIMP, que é responsável pela edição de imagens. Embora o programa de layout dê a opção de aplicar filtros do GIMP diretamente no trabalho atual, é aconselhável a utilização do software de edição de imagem para atingir os melhores resultados possíveis. Além disso, o GIMP permite armazenar imagens nos formatos que você precisa para o processamento em curso.

Imagens simples, como linhas retas, podem ser criadas com o Scribus, se necessário, mas você vai querer usar ferramentas externas para tarefas mais complexas. Se precisar de símbolos mais complexos, logotipos, ou desenhos, a sua melhor aposta é usar o Inkscape.

Se for trabalhar com mensagens de texto mais longas, softwares de edição externo também são uma boa ideia – especialmente se você precisa de um corretor ortográfico. Nesse caso, você pode usar o LibreOffice.

Finalmente, não se esqueça do digiKam. Se precisar de um grande número de imagens para um projeto de grande escala, o software é muito útil para o gerenciamento dos dados de imagem. O digiKam permite marcar arquivos com palavras-chave e suas avaliações, além de oferecer algumas funções básicas para edição de imagem.

Como começar

Antes do primeiro clique do mouse, você deve pensar sobre o design do seu produto. O Sketches pode ser uma ferramenta útil nesta fase. Por exemplo, você deve considerar o melhor formato para suas finalidades, porque mudar algo tão fundamental, em um estágio posterior, muitas vezes envolve um monte de trabalho. Além disso, você deve organizar as artes que serão utilizadas a seguir. Para o flyer de exemplo que estou criando aqui, vou usar um formato tri-fold A4, que oferece espaço suficiente para apresentar todas as informações e parece mais atraente do que uma simples folha de papel. No menu do Scribus, vá em File | New (figura 1). Selecione A4 como o tamanho da página e a orientação como Landscape. À direita abaixo, em Options, defina a unidade padrão para milímetros (mm). O layout do documento te dará a opção de selecionar 3 vezes, mas só vou usar guias neste exemplo.

Figura 1: Defina parâmetros básicos para o seu documento, incluindo a sangria e, possivelmente, um quadro de texto definido na fase anterior.
Figura 1: Defina parâmetros básicos para o seu documento, incluindo a sangria e, possivelmente, um quadro de texto definido na fase anterior.

 

As guias são uma ferramenta importante: além de garantirem uma referência útil para o layout, elas ajudam a posicionar elementos na página. Para obter os elementos que foram adicionados ou movidos para tirar as guias, selecione Page | Snap to Guides. Sua melhor abordagem para a organização das guias depende dos requisitos do prestador de serviços que vai imprimir seu flyer. Muitos fornecedores oferecem modelos com requisitos precisos sobre o tamanho e o layout da página. Para evitar problemas ou correções mais tarde, você deve manter isso em mente.

No exemplo, defini uma área de impressão de 212x299mm (DIN A4 = 210x297mm total), que inclui uma sangria de 1 mm em todos os lados. É importante levar a sangria em conta, porque algumas áreas coloridas precisarão ser estendidas “além das margens”, e outros elementos não devem ser posicionados muito perto das bordas. A norma DIN tem uma tolerância de 2mm para formatos com mais de 150 mm em arquivos de impressão com múltiplas páginas. Nesse caso, o panfleto é cortado em três arestas para compensar o comprimento desigual da página e para criar bordas limpas. Por exemplo, o layout da Linux Magazine usa uma sangria de 3mm.

Na primeira página, configure a primeira guia para 98mm e a segunda para 198mm. Na segunda página (o verso do flyer), você precisará inverter isso para se certificar de que o verso se encaixará perfeitamente. É bem fácil criar novas guias clicando nas réguas laterais ou no topo, segurando o botão do mouse sobre a régua e arrastando para a área de trabalho. Nas margens o topo e do rodapé, defina as margens para 10mm (figura 2).

Figura 2: A estrutura básica para o flyer é criada através da definição de guias. Você pode modificar as guias se necessário na caixa de diálogo correspondente.
Figura 2: A estrutura básica para o flyer é criada através da definição de guias. Você pode modificar as guias se necessário na caixa de diálogo correspondente.

 

Inserindo elementos

Assim como outros programas de DTP, o Scribus usa frames. Todos os elementos residem em suas próprias áreas especiais, e qualquer modificação não afetará o restante do documento. Em contraste, muitos processadores de texto usam o corpo do texto e qualquer elemento que seja encontrado nele, como imagens, linhas etc., tende a influenciar na aparência de todo o texto.

Cada elemento não precisa explicitamente de um frame exclusivo, pois o Scribus faz isso automaticamente quando um texto ou uma imagem são colados no documento. Elementos são inseridos através do menu Insert. Para um fluxo de trabalho mais rápido, lembre-se de utilizar os atalhos de teclado T para inserir um frame de texto e I para inserir uma imagem.

Criando um frame de texto

Para criar um frame de texto em um terço da primeira página, comece pressionando T e então posicione o frame na página, ajustando seu tamanho superior e inferior pelas guias até que fique claramente visível e posicionado. Siga o mesmo procedimento para os outros frames de texto.

As guias “magnéticas” auxiliam no alinhamento de todos os frames de texto, alinhando-os na guia inferior. Se o alinhamento estiver incorreto, abra o menu Windows | Align and Distribute, selecione o texto do frame que deseja alinhar e mude as configurações para refletir a sua necessidade. Frames são muito úteis caso você tenha páginas idênticas de texto, porque permitem que o layout esteja completamente pronto mesmo antes de começar a preenchê-lo com conteúdo.

Inserindo texto

Até agora, você viu que existem diversas formas de preencher um frame existente com texto, e um dos métodos mais fáceis é clicar no frame e digitar o texto diretamente nele. Outra opção é colar texto vindo de outro programa.

Para passagens de texto muito longas em particular, faz sentido importar o texto para o frame desejado. Um clique no botão direito do mouse abre um menu de opções no frame com a opção Get Text, que ativa uma caixa de diálogo onde é possível escolher vários formatos para importação como CSV, ODT, TXT, SXW etc.

Após importar ou inserir seu texto, é hora de formatá-lo. Para fazer isso, digite Ctrl+T para abrir o Story Editor (figura 3), que é um completíssimo processador de texto no qual é possível compor, modificar ou formatar textos como desejar. Você pode utilizar apenas uma fonte, e a largura do bloco de texto segue a janela do editor, não a do frame de texto. Se você tiver espaço em seu display, poderá arranjar o editor e o frame de forma que os dois fiquem visíveis, facilitando a edição. Clicar em Edit | Update Text Frame mostra os resultados do seu trabalho.

Figura 3: Melhoria do texto no layout com Story Editor.
Figura 3: Melhoria do texto no layout com Story Editor.

 

O Story Editor oferece parágrafos pré-formatados, formatações, marcações numerais e seleção de cores, assim como outras possibilidades. A partir dos menus, você pode inserir símbolos e escolher entre diferentes tipos de aspas e comprimentos de texto. O editor também suporta anotações, texto sobrescrito e subscrito, sublinhado e tachado. A maioria dessas marcações é facilmente acessível pela barra de tarefas.

Criando gráficos

Flyers podem virar obras de arte, mas sua criação muitas vezes é demorada. Este exemplo é sobre esportes náuticos, e um gráfico em forma de onda é a escolha perfeita. Embora seja possível criar tudo isso com o Scribus, caso queira, criar gráficos mais complexos são fazem parte do domínio de ferramentas externas, como o Inkscape. No Scribus, escolha a ferramenta Curva de Bézier (B), que pode ser usada para desenhar curvas que mudam de forma quando você manipula os vários nós e alças do elemento. Essa ferramenta requer alguma prática e paciência. Comece por desenhar uma linha reta no terço superior da página e que deve cobrir toda a largura. Em seguida, clique duas vezes na linha para abrir um diálogo para editar o caminho da linha (figura 4).

Figura 4: Elementos simples como linhas podem ser criados no Scribus.
Figura 4: Elementos simples como linhas podem ser criados no Scribus.

Agora você pode inserir os nós. A primeira ferramenta permite mover os nós, e abaixo esta é a ferramenta que permite que você modifique a curva, movendo as alças de rosa e vermelho. Você pode então formatar esse formato na caixa de diálogo Propriedades (F2), onde você pode definir a espessura da linha e a cor.

Ordem

Uma vez que você tenha especificado o projeto do texto, gráficos e elementos de imagem individuais, você precisa pensar sobre como organizar todos esses elementos em uma composição atraente. Para fazer isso, primeiro é necessário mover todos os elementos para as camadas corretas. No exemplo, a linha ondulada estará em primeiro plano. Isso economiza algum esforço quando se trata de alinhar os quadros de imagem, porque você não precisa trabalhar com grande precisão. Em seguida, selecione os quadros de imagem, um por um, e abra as propriedades de diálogo pressionando F2 (figura 5).

 

Figura 5: A caixa de diálogo Propriedades recolhe opções para todos os elementos: texto, imagens, quadros, linhas, e assim por diante.
Figura 5: A caixa de diálogo Propriedades recolhe opções para todos os elementos: texto, imagens, quadros, linhas, e assim por diante.

Apenas inserir frames nas imagens não é todo o trabalho do projeto gráfico. Os objetos devem mesclar muito bem com a composição. Para ajudá-lo a alcançar esse objetivo, o Scribus tem uma paleta de propriedades com as opções necessárias. Para começar, modifique a forma e o comportamento do quadro de imagem.

A função do fluxo de texto na seção Forma da caixa de diálogo Propriedades é sempre usada quando você coloca uma imagem diretamente dentro de um bloco de texto. Nesse caso, o texto flui ao redor da imagem; isto é, em vez de cobrir a imagem, o texto é deslocado e mantém uma certa margem em torno dele.

Escolha Use Frame Shape no quadro na caixa drop-down para fazer com que o texto flua em torno do quadro da imagem, independentemente de sua forma. Selecionar Use Bounding Box fará com que o texto flua em torno de uma área retangular que inclui o quadro de imagem, independentemente da sua forma. Usar a propriedade Contour Line normalmente irá lhe dar um melhor efeito se você escolher essa opção e modificar a forma da estrutura utilizando qualquer um dos formatos predefinidos ou através da ferramenta Edit Shape.

Depois de modificar o quadro de imagem, verifique se ele precisa de modificação, como acontece em muitos casos. Nesse caso, você pode selecionar a imagem e modificar suas propriedades. A escala do frame possui a opção Size, que combina automaticamente o tamanho da imagem com o quadro; além disso, certifique-se de que a caixa de seleção de proporção está habilitada (figura 6).

Figura 6: Um único clique permite que você modifique a imagem para coincidir com o frame predefinido.
Figura 6: Um único clique permite que você modifique a imagem para coincidir com o frame predefinido.

Se os aspectos da imagem e do quadro não coincidirem, você vai ver espaços vazios. A ferramenta Scaling poderia dar-lhe melhores resultados. Os controles deslizantes permitem dimensionar a imagem, e então você pode usar o mouse para mover a imagem no frame até obter o resultado desejado. Não use o botão de efeitos de imagem neste momento. Se você precisar de um efeito, ou de uma versão diferente da imagem, é melhor deixar essas alterações para serem feitas no GIMP.

Os painéis de linha e cores permitem modificar outros aspectos da aparência. Vários estilos de linha estão disponíveis para o quadro da imagem. Depois de escolher uma largura de linha adequada, passe para as configurações de cores, nas quais você pode selecionar a cor da linha. Essa abordagem permite criar quadros de imagem simples, com cantos arredondados ou chanfrados. O pequeno ícone de balde permite que você selecione uma cor de preenchimento. A opacidade é uma configuração útil, caso você queira usar uma imagem como fundo de um texto, por exemplo.

Apesar das imagens no topo, o flyer ainda parece um pouco monótono devido à forma como o texto é distribuído. Um projeto separado para a página inicial irá melhorar a aparência com um texto atraente e uma imagem de correspondência. O projeto e a fonte podem ser diferentes do restante do flyer – a abertura tem que prender a atenção do usuário, antes de qualquer coisa. Se você estiver criando um flyer de empresa ou evento, um logotipo é sempre uma boa escolha, pois é uma imagem simbólica ou um slogan que apoia o nome. As guias são apenas para orientação, você não precisa mantê-las, mas sempre deve estar ciente das margens da página para a impressão.

Exportação de arquivos

Se você está enviando o documento para impressoras ou irá enviá-lo diretamente para o consumidor, exportar para o formato certo é sempre o último passo após a conclusão do layout. O formato PDF é o padrão na impressão; ele é usado principalmente por manter a formatação e a tipografia no lugar no momento da impressão. Na verdade, muitas vezes, os serviços de impressão solicitam explicitamente o formato PDF.

PDFs são populares porque descartam alterações inadvertidas para documentos e layouts e porque os resultados serão idênticos aos do layout. No entanto, o formato PDF tem algumas diferenças importantes: a maioria das impressoras requer os tipos PDF / X-1a ou PDF / X-3 ou outros.

O Scribus pode ajudá-lo a criar os documentos no melhor formato para cada tipo de uso ou impressão. Antes que você exporte os dados, o aplicativo mostra todos os erros (por exemplo: fontes ausentes, transparências que não funcionarão em versão impressa, resoluções de imagem incorreta etc.) para que você possa corrigi-los. No entanto, o Scribus não percebe o uso de imagens RGB em vez de CMYK, o que será necessário para impressão.

Se você for utilizar os arquivos somente na Internet, poderá ignorar os avisos, mas as mudanças são obrigatórias caso o documento seja impresso, para evitar resultados decepcionantes.

Conclusão

O Scribus é uma grande ferramenta de criação de layouts para Linux. Muitos usuários agora utilizam o Scribus no Windows e no Mac OS X também. Embora pesos pesados ​​do layout, como Adobe InDesign ou Quark Xpress, ofereçam mais ferramentas e truques sofisticados – o que explica seus altos preços -, o Scribus possui características sensíveis e excelente integração com aplicativos externos para atender às suas necessidades de layout diárias.

O desenvolvimento do Scribus pode não avançar tão rapidamente quanto alguns outros projetos, mas seus desenvolvedores estão se concentrando em melhorar os fundamentos da ferramenta e, assim, melhorar continuamente a experiência de fluxo de trabalho, sem a necessidade de folhear manuais por horas a fio. Devido a isso, provavelmente você vai ser capaz de projetar um documento simples, em um período relativamente curto de tempo, obtendo resultados muito atraentes.