Gerenciamento do valor agregado – GVA (em inglês, Earn Value Management – EVM) é uma técnica que visa monitorar o progresso das tarefas durante as fases do projeto, comparando o trabalho planejado com o realizado em determinado período de tempo. O resultado dessa comparação é a identificação de possíveis sinais de alerta no andamento do projeto, gerando novas estimativas baseadas nos índices de desempenho, além de possíveis ações corretivas.
Objetivo
O gerenciamento do valor agregado tem como objetivo coletar e interpretar os dados disponíveis no projeto, relacionados com as áreas de escopo, tempo e custo, gerando informações simplificadas que respondem as seguintes questões:
As respostas dessas questões oferecem ampla visão sobre possíveis desvios existentes no projeto, sendo geralmente abordadas em reuniões gerenciais, resultando em possíveis ações corretivas.
Técnicas para medição
O gerenciamento do valor agregado está diretamente ligado às tarefas, leia-se pacotes de trabalho, encontrados na EAP, que são definidos na fase de planejamento do escopo. Os pacotes de trabalho realizados são analisados para identificar o valor agregado pelo projeto, para isso contamos com algumas técnicas de medição.
| Técnica | Descrição |
|---|---|
| Fórmula fixa | Divide o trabalho em duas partes que, somadas, completam 100% |
| Marcos com valores ponderados | Converte atividade em dois ou mais marcos, definidos pela entrega parcial do trabalho, gerando custo específico |
| Percentual completo | Atribui determinado percentual entre 0% e 100%, sendo multiplicado pelo custo previsto, para determinar parcela do custo já realizada |
| Característica compartilhada | Referencia outra atividade, acompanhando sua medição |
| Nível de esforço | Trabalhos indiretos realizado pelo projeto |
Elementos básicos
Os elementos básicos são os pilares da técnica de gerenciamento do valor agregado, representam os dados que serão interpretados.
Português:
| Sigla | Identificação |
|---|---|
| VP | Valor Planejado |
| VA | Valor Agregado |
| CR | Custo Real |
| ONT | Orçamento no Término |
Inglês:
| Sigla | Identificação |
|---|---|
| PV | Planned Value |
| EV | Earned Value |
| AC | Actual Cost |
| BAC | Budget at Completion |
Variações
As variações são calculadas com objetivo de identificar possíveis desvios, comparando o trabalho planejado com o realizado/ estimado, sinalizando também possíveis atrasos, adiantamento ou conformidade com planejamento.
Português:
| Sigla | Fórmula | Identificação |
|---|---|---|
| VPr | VA – VP | Variação do Prazo |
| VC | VA – CR | Variação do Custo |
| VNT | ONT – ENT | Variação no Término |
Inglês:
| Sigla | Fórmula | Identificação |
|---|---|---|
| SV | EV – PV | Schedule Variance |
| VC | EV – AC | Cost Variance |
| VAC | BAC – EAC | Variance at Completion |
Índices de desempenho
Os índices de desempenho são calculados para gerar estimativas precisas, sinalizando também possíveis atrasos, adiantamento ou conformidade com planejamento.
Português:
| Sigla | Fórmula | Identificação |
|---|---|---|
| IDP | VA / VP | Índice de Desempenho de Prazo |
| IDC | VA / CR | Índice de Desempenho de Custo |
| IDPT | (ONT – VA) / (ONT – VP) | Índice de Desempenho Para Completar – Baseado no Prazo |
| (ONT – VA) / (ONT – CR) | Índice de Desempenho Para Completar – Baseado no Custo |
Inglês:
| Sigla | Fórmula | Identificação |
|---|---|---|
| SPI | EV / PV | Schedule Performance Index |
| CPI | EV / AC | Cost Performance Index |
| TCPI | (BAC – EV) / (BAC – PV) | To-Complete Performance Index – Based on schedule |
| (BAC – EV) / (BAC – AC) | To-Complete Performance Index – Based on cost |
Estimativas
As estimativas são previsões com objetivo de identificar impactos, facilitando o planejamento de possíveis ações corretivas.
Português:
| Sigla | Fórmula | Identificação |
|---|---|---|
| ENT | CR + ONT – VA | Estimativa no Término – Baseado no planejamento |
| ONT / IDC | Estimativa no Término – Baseado no índice de custo | |
| ONT / IDP | Estimativa no Término – Baseado no índice de prazo | |
| EPT | ENT – CR | Estimativa para Terminar |
Inglês:
| Sigla | Fórmula | Identificação |
|---|---|---|
| EAC | AC + BAC – EV | Estimate at Completion – Based on planning |
| BAC / CPI | Estimate at Completion – Based on cost index | |
| BAC / SPI | Estimate at Completion – Based on schedule index | |
| ETC | EAC – AC | Estimate to Complete |
Identificando desvios no projeto
Prazo:
| Sigla | Adiantado | No cronograma | Atrasado |
|---|---|---|---|
| VPr | Maior que zero | Zero | Menor que zero |
| IDP | Maior que um | Um | Menor que um |
Custo:
| Sigla | Abaixo do orçamento | No orçamento | Acima do orçamento |
|---|---|---|---|
| VC | Maior que zero | Zero | Menor que zero |
| IDC | Maior que um | Um | Menor que um |
Limitação da análise
Embora seja possível identificar informações das áreas de escopo, tempo e custo, essa técnica não aborda questões sobre o nível de qualidade das entregas, o que para alguns é considerado como negativo, pois algumas equipes classificam tarefas como finalizadas antes de analisar os resultados. Particularmente, considero um ponto em aberto, uma vez que essa definição é passível de customização, onde cada equipe pode criar sua própria, de acordo com sua cultura.
Conclusão
O gerenciamento do valor agregado é trivial para acompanhar projetos, fornecendo informações gerenciais continuamente, para manter as partes interessadas alinhadas sobre o desempenho dos projetos, além de possibilitar respostas rápidas para possíveis desvios. As informações coletadas pelo gerenciamento do valor agregado são utilizadas na criação de uma representação gráfica que consolida as principais dúvidas das partes interessadas, nomeada de Curva S, que será abordada no próximo artigo.
Referência(s)
- Use a Cabeça – PMP. Greene, Jennifer & Stellman, Andrew
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